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2015-2016学年度第一学期后勤处工作计划

发布时间:2019-08-10 00:37:13

>指导思想

围绕学校办学思想,坚持“服务教育教学工作,服务师生生活”的后勤处工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

工作要点

一、维修管理

1、新学期继续推行“双响应”服务意识,进一步加强日常巡视与检查力度,认真做好校园维修工作,为正常的教育教学秩序提供有力保障。

2、严格落实派单与检查反馈制度。维修接报人员将师生报修内容按水、电、木、其他设施维修分类派单,维修人员当天必须到达维修现场,了解情况,要求当场能修的不跑第二次,当天能修的不拖至明天,对当时、当天不能维修的并不影响教学工作的,及时告知报修者理由和具体维修日期或期限,尽快落实和解决问题。每周进行检查反馈,杜绝拖延不修,修而不好的现象存在。

3、切实加强校园维修的联动机制。鉴于学校维修人员逐年减少,校园年代久远,设施设备老化严重维修量越来越大的现状,实行各自包干区域单一性的小型维修各自负责,复杂性、综合性的,乃至于跨区域型的中型维修,由维修组组长牵头,小组成员共同参与,制定维修方案,尽快落实完成。

4、建立重大时间节点检查机制,做到预防在先,维修在前。明确新学期开学前、节假日前、重大活动前、学期放假前等关键时间节点上,维修组必须对全校,对重点部位,对活动重要区域或重要设施实行拉网式检查,了解情况,一旦发现问题或隐患,提前维修,解决问题,确保校园平安无事,教育活动与教学秩序不受影响。

二、财务管理

1、严格执行国家有关财经法律、法规和学校财务规章制度,坚持厉行节约,努力提高资金使用效益。加强预算资金的“收支两条线”管理,严把预算资金使用的报批规定。定期做好下半年各项经费执行情况的汇总,并及时上报校长室,为校长室对学校经费使用的安排提供参考。督促各部门尽快完成预算执行,做到当年预算当年执行,提高财政资金的使用效率。认真、全面、科学地编制XX年的财政预算,优先保障教育教学一线的需求。统筹安排预算内外资金,严格按照有关规定,统一编制、统一管理、统筹安排预算内、外资金和其他各项收支。量入为出、量力而行,既体现实际需要,又考虑财力可能,做到收支平衡。加强预算执行的考核管理,对于列入财政预算绩效考核的项目(今年有文体及学科竞赛、教师进修培训两个项目、后勤处督促相关部门做好材料的收集和整理工作,力争今年绩效考核优秀。

2、严格实行收费公示制度,通过公示牌、公示栏等方式,长期公示收费项目、收费标准、收费依据、计费单位、收费减免规定、投诉电话等。严格落实按学期按实结算的规定,在学期结束后15日内,向同级物价、教育部门报送代办费结算、清退情况。严格落实对家庭经济困难学生的资助和收费优惠政策,确保学生不因家庭经济困难而失学。

3、严格执行校务公开制度,坚持民主理财和审计制度,定期做好财务公开等有关工作,接受群众民主监督。

三、固定资产管理

加强资产管理,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,做到合理使用,杜绝浪费。

1、物品分级采购。严格根据xx市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《xx省xx第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。

2、规范采购程序。所购置物品首先必须由请购人填写请购单,由各处室负责人签署意见,贵重物品、大宗物资采购必须取得主管部门的批购手续,属于政府采购的物品及超过规定限额必须由政府采购办理的要按规定进行招投标。按审批后的请购单采购员和采购小组询价采购,专业性强或贵重物品的采购必须指派专业人员一同前往采购,并在发票经手人栏中签字采购人员购物时要做到货比三家,货真价实,所购物品要保证质量以满足工作需要,大宗同类物品要有计划进行批发采购,以最优性价比进行采购,力求节约开支;

3、仓库保管员和固定资产管理员负责验收入库,登记造册、入账。

4、规范领用的审批手续,物资领用一般以部门为单位,保管的责任落实到部门和责任人。由领用人填写出库单,经部门负责人审核后,方可领用,保管员凭审批后的出库单进行领、发,对于手续不全的领用单,保管员不予受理。

5、对于超过使用年限老化、损坏严重的固定资产,经相关人员鉴定确无使用价值的,及时办理报废手续。

>6、继续推行《公物清单及损坏赔偿制度》,使学生养成以爱护公物良好习惯。

7、继续推行固定资产分室保管制度,对所有固定资产与各处室进行期初交接,期中检查,期末移交等交接手续,半年一核对,一年一盘点的固定资产清查制度,同时对他们进行有关保管业务(如建帐、建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等、指导,建立一套严密的固定资产保管网络,发现问题及时查明原因,分清责任进行处理。

8、劳动用品和易耗品实行以旧换新制度,使学生养成勤俭节约的良好习惯。

9、班级电教设备遥控器、门钥匙等实行交押金领用制度,确保这些容易丢失的小件物品学年结束能及时回收。

四、食堂管理

以“食堂管理年”为契机,认真落实教育局提出的管理措施,结合我校实际,改革食堂管理。

1、新学期在明确食堂经营模式的基础上,进一步健全学校食堂管理制度,制定食堂委托经营与原材料配送供应商退出机制,做到制度完善,经营规范。

2、加强食堂财务管理,规范食堂财务行为,对食堂财务实行成本核算和公开制度。食堂承包商以月度为单位将财务收支情况向师生公开,严格控制成本支出,将经营利润控制在合情合理范围内,还利于师生。

3、加强食品采购管理,严把食品质量关。根据教育局统一部署,学校南北食堂于新学期统一加装视频监控系统,固定食品检验区域必须做到视频监控全覆盖,并由食堂专职管理员与供应商、承包商共同进行检验检查,签字确认后方可入库,即从源头管控,再做好库存保管与操作规范,确保食品安全与卫生。

4、加强食堂综合环境管理,提高服务质量。继续对食堂工作人员强化管理要求,提高服务意识,做到周到服务,热情服务,对工作人员明确考核管理要求,并在日常检查与退入机制中体现。继续对食堂硬环境的改善,合理划分不同功能区间,提高整体卫生程度,体现方便快捷性,营造环保节约、文明舒适的环境。

5、充分发挥学校食堂工作领导小组的职能与膳食管理委员会的作用,做到专职管理员每日有检查,食堂管理办公室每周有抽查,膳食委员会每月有调查。发现问题,及时处置,师生反馈,及时响应。

6、每周周末为教职工提供净菜。

五、保洁管理

1、新学期在合理划分校园保洁区域,明确保洁人员工作范围的同时,加强整体合作,共同做好每天的日常保洁维护工作。

2、加强与学生处联动,对学生保洁区域做到在学生完成后的维护与弥补,不留卫生死角。并根据季节性变化对校园环境卫生的影响,及时调整保洁人员分工,提高要求,确保校园环境卫生整洁如新。

3、加大检查力度,实施奖优罚懒制度。根据后勤处每日导护值班安排,做到每天校园平面例行检查与重点、难点保洁区域抽查相结合,保证每天检查不少于2次,每周重点抽查不少于1次,做好记录与反馈,每月进行考核量化。

4、加强保洁团队意识,共同完成新学期学校各项重特大工作与活动的保洁与保障工作。

六、网络管理与宣传

加强后勤工作的教育宣传力度,提高师生爱护公物,低碳环保与节约意识,积极建设节能型、绿色型环保校园。积极推行后勤工作的网上公示制度,对师生尤为关心的学杂费等财务、每周菜谱,公物损坏赔偿管理办法等实行网上定期公示,方便学生查询了解。

七、其它工作

1、加强校园绿化管理,做好病虫害防治,根据季节的保护,及时更新花草,香化、美好校园,为全校师生创建优美环境。做好校内各项大型活动的盆景及鲜花的布置工作。

2、联合治保室定期进行食品安全检查和门前三包的检查,确保食品进货渠道规范,无过期变质食品销售。定期催缴水电费。

3、定期做好除四害工作。

4、随时做好抗恶劣气候和突发事件的应急准备。

5、配合水、电、煤气、网络电信等部门的各类检查。

6、配合教育局审计处完成年末的财务检查及审计。

7、完成校长室和其它部门交给的各项突击性工作。

8、做好新一轮个性化校服选款和招标工作。配合学校与装勤中心招标确定的两家供货商进行商谈,根据我校提供的样衣和各项参数及最终价格,最终确定我校新一届学生校服的供货商。

9、配合物理课程基地做好相关项目的采购。


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